Obecnie outsourcing staje się coraz powszechniejszy, w przypadku małych i średnich firm powierzanie określonego zadania projektowego lub usług zewnętrznym dostawcom jest czymś powszechnym.
Outsourcing prac biurowych, pomoc dla klientów, wsparcie techniczne i obsługa na miejscu wszystko to należy do tej konkretnej kategorii. Jeśli chodzi o branżę IT, istnieje wiele firm IT, które korzystają z outsourcingu IT. Daje im dostęp do zasobów, aby wykonane zostały określone czynności. W przypadku outsourcingu koszty są bardziej przewidywalne, przykładowo kiedy firma korzysta hostingu, oferuje on co miesiąc naprawianie wydatków w określonych z góry kwotach. Oprócz stałych opłat nie ma żadnych dodatkowych kosztów utrzymania ani wydatków na sprzęt. Dzięki temu firma może planować swoje wydatki bardzo dokładnie, w przypadku kiedy firma chciałaby stworzyć tego rodzaju infrastrukturę u siebie, nie tylko sam zakup byłby kosztownym, ale także trzeb by zatrudniać specjalistę od obsługi. Dlatego tak wiele firm, korzysta z zewnętrznych firm hostingowych na których przechowuje swoje strony internetowe, czy też niektóre dane i oprogramowanie. Najpopularniejszymi powodami outsourcingu jakiegokolwiek projektu jest dostęp do wiedzy eksperckiej i doświadczenia, których obecni pracownicy mogą nie zaoferować. 
Najlepsze jest to, że nie ma potrzeby płacenia za szkolenie informatyka.
To firma outsourcingowa szkoli pracowników w zakresie najnowszych technik i programów. Istnieje wiele firm outsourcingowych, które mogą pomóc firmom bez dostępności pracowników, przestrzeni biurowej, aby obsługiwać klientów w różnych strefach czasowych przez cały dzień. Oszczędności wynikające z outsourcingu mogą być naprawdę spore. Firmy z branży IT mają możliwość oferowania dostępu do sprzętu i usług po znacznie niższych kosztach niż firma mogła by ponieść, aby je zdobyć samodzielnie. Z pewnością outsourcing specjalistów it, przynosi wiele korzyści, dzięki czemu nie trzeba angażować naszych pracowników, którzy mają już swoja stanowiska i zadania. Kiedy wynajmujemy ekipę z innej firmy, będzie miała ona osobę zarządzającą, a wszystkie sprawy związane z zatrudnieniem i zapleczem socjalnym będą po stronie firmy outsourcingowej.